El Documento.

 Identificación, localización y acceso al documento.

El Documento.

Partiendo de la consideración del documento como concepto clave de la ciencia de la documentación se aborda su conceptualización. Es el documento un concepto de máxima generalidad relacionado intrínsecamente con otro concepto de gran amplitud semántica como es el de información. Se aborda ambos desde las diferentes aproximaciones existentes. Se considera la información desde una perspectiva subjetiva y se concluye que es la información objetivada y la información como proceso lo que a la documentación interesa. 

Se apoya el concepto de documento en la información potencial lo que le diferencia de las fuentes de información o de los recursos informativos que se basan en la información efectiva. El concepto de información está mediatizado tanto por el emisor como por el receptor. Se estudia la función que el documento ha desempeñado a lo largo del tiempo, su extensión y componentes. Se define el documento como todo soporte portador de un mensaje emitido con intención comunicativa y potencialmente informativo para el receptor. Por tanto, los componentes del documento sería dos: el mensaje y el soporte que lo vehicula. Se recogen varias sistematizaciones documentales y se propone una clasificación en función del soporte. 

Con respecto al contenido la distinción fundamental es la existente entre documentos informativos y administrativos. Se estudian las singulares características del documento de archivo. Se analizan las características del documento digital, sus nuevas posibilidades y también sus limitaciones. Se comparan sus suportes con los analógicos, se consideran las prestaciones de su estructura hipertextual y los principales formatos de edición digital. Por último se exploran las implicaciones que el documento digital tiene en los archivos y bibliotecas, las posibilidades que su virtualidad ofrece y las dificultades que su inestabilidad provoca. Se constata la aproximación de intereses, objetivo

Para llegar a un documento debemos seguir un proceso el cual detallamos más adelante, primero Identificar, localizar y acceder, respondiendo a sus respectivas preguntas.

IDENTIFICAR

• ¿Qué tipo de documento es?
• ¿Responde a mi necesidad de información?
• ¿Es fiable?

LOCALIZAR

• ¿Dónde se encuentra el documento exactamente?
• ¿En qué soporte?

ACCEDER

• ¿Puedo acceder al texto completo?
• ¿Cómo?

Ejemplos:

Atrio. ISSN: 2659-5230.

1. Identificamos: Con el ISSN directamente sabemos que estamos ante una revistas, concretamente el número 29 de la revista Atrio, Revista de Historia del Arte publicada por la Universidad Pablo de Olavide, por lo que muestra fiabilidad. 
2. La podemos localizar en el Repositorio institucional de la Universidad o incluso en bases como Dialnet.
3. Para acceder a ella lo podemos hacer mediante la web de la Universidad donde la encontraremos completa en PDF.

Marina Castillo, A. (2015). “Infimae personae” en los “Epigramas” de Marcial : cuestiones literarias prosopografías : tesis doctoral. Universidad Pablo de Olavide.

1. Identificamos mediante la referencia que tenemos que es una Tesis Doctoral, publicada por la Universidad Pablo Olavide del año 2015, vemos que se ciñe a un tema concreto que podríamos estar buscando, actual y fiable dado que es proporcionado por una Universidad.
2. La podemos localizar en el repositorio de la propia Universidad o en buscadores como Dialnet.
3. Para poder acceder a la tesis completa lo más común es dirigirse directamente al repositorio oficial de la Universidad (en este caso RIO) que por ley, esta archiva todas las tesis doctorales completas y son accesibles a todo público.

Bibliografía:

• Martínez M. (2023). Práctica de Identificación, localización y acceso a los documentos. Área de Biblioteconomía y Documentación Universidad Pablo de Olavide.
• Rodríguez Bravo, B. (2001)."El Documento, Concepto y tratamiento": tesis doctoral. Universidad de León